Kali ini kita akan sedikit bercerita mengenai bagaimana cara mengelola waktu dengan baik, tentu semua yang mungkin sudah bekerja masih belajar bagaimana mengatur, mengelola waktunya agar maksimal kan? apalagi yang jadi pengusaha, startup founder pasti juga selalu belajar bagaimana untuk mengembangkan startupnya dan juga mengelola hal lain yang tidak kalah pentingnya.
Teman-teman tentu sudah tahu dengan Jack Dorsey, ya dia adalah founder layanan microblogging Twitter yang juga tunjuk sebagai CEO nya beberapa waktu yang lalu. Ternyata, selain mengelola Twitter, Jack Dorsey juga menjadi CEO di Square. Square sendiri adalah perusahaan #keuangan yang sudah go publik pada November lalu. Tentu Anda bisa bayangkan bagaimana sibuknya Jack mengelola perusahaan besar tersebut.
Tentu ada tips bagaimana cara dia tetap bisa menjaga keseimbangan kedua perusahaan tersebut. Nah, jika Anda termasuk orang yang mengelola dua bisnis atau perusahaan, tips dari Jack Dorsey ini sangat bermanfaat untuk Anda tentang cara menghandle dua perusahaan dalam satu waktu.
1. Bekerja Secara Mobile
Salah satu yang dilakukan Jack Dorsey dalam mengelola dua perusahaan besar terbsebut adalah dengan tidak menetap pada satu perusahaan saja ketika bekerja. Bahkan dikabarkan, dalam menjalankan tugasnya untuk megelola kedua perusahaan besar tersebut Jack tidak memiliki meja kerja baik di #Twitter maupun di Square.
Jack lebih memilih bekerja secara mobile dan berpindah dari satu kantor ke kantor yang lain. Ia merasa dengan bekerja seperti ini lebih bisa mengatur waktu dan bisa melakukan pekerjaan dari masing-masing kedua perusahaan tersebut.
2. Mampu Membagi Jam Kerja Dengan Baik
Selain menjalankan pekerjaan secara mobile, ternyata kunci sukses Jack dalam mengelola dua perusahaan sekaligus adalah kemampuan membagi jam kerja dengan baik. Jadi ia mampu membagi kapan harus melakukan meeting di satu perusahaan dan kapan di perusahaan lain.
Untuk pembagian jam kerja ini, Jack Dorsey biasanya akan menghabiskan pagi sampai siang hari di Twitter dan di Square, Jack Dorsey mengkhususkan waktu siang sampai malamnya. Nah, dengan cara seperti ini nampaknya Jack Dorsey mampu menjalankan aktivitas pekerjaan dari kedua perusahaan tersebut tanpa saling mengganggu.
3. Mengelola Dua Perusahaan Membutuhkan Disiplin Waktu yang Tinggi
Nah, untuk yang ini sangat erat kaitannya dengan yang nomor dua, sebaik apapun Anda bisa membagi waktu dan jadwal kerja, namun jika tidak memiliki kedisiplinan yang tinggi maka akan sia-sia. Maka tips dari Jack selanjutnya adalah Anda harus disiplin dengan waktu yang sudah Anda susun sendiri.
Mustahil melakukan semua jadwal yang sudah ada tanpa adanya sikap disiplin dari Anda. Selain itu, ketika Anda sekali tidak disiplin terhadap pekerjaan yang sudah Anda susun, maka seketika itu juga semuanya akan kacau. Anda harus ingat bahwa Anda sedang menangani dua perusahaan bukan hanya satu.
4. Fokus Serta Totalitas Ketika Menangani Satu Pekerjaan
Tidak bisa tidak, fokus dan totalitas dalam bekerja harus Anda miliki. Maksudnya apa, maksudanya adalah ketika dengan bekerja pada satu perusahaan, ya Anda harus fokus di situ. Jangan sampi ketika sedang bekerja di satu perusahaan namun pikiran Anda ke perusahaan lain, kondisi seperti itu akan membuat pekerjaan tidak maksimal.
Bekerja saja dengan fokus dan serius, kan sudah ada jam serta jadwal kerja yang sudah Anda susun. Jadi ketika Anda sedang bekerja pada satu perusahaan tersebut, ya maksimalkan waktu itu dan curahkan pikiran pada perusahaan tersebut. Baru kemudian ketika jam kerja sudah berganti, maka Anda bisa mengalihkan fokus pada perusahaan yang lain.
Saya yakin tidaklah mudah menangani dua perusahaan sekaligus, apalagi jika perusahaan yang Anda pegang termasuk ke dalam perusahaan besar. Namun setidaknya, dengan tips di atas bisa mempermudah Anda dalam menghandle dua perusahaan. Atau juga bisa menginspirasi Anda, bahwa di luar Anda masih banyak orang yang melakukan pekerjaan untuk dua perusahaan sekaligus.
Lalu Apa Saja Kebiasaan yang Dilakukan?
Berikut ini adalah hal-hal yang biasa dijalani Jack setiap hari dalam memimpin Square dan Twitter.
Tidur yang cukup
Setiap harinya, Jack selalu menghabiskan waktu selama delapan jam penuh di masing-masing perusahaan yang ia pimpin, agar bisa menjalankan keduanya dengan baik. Dan hal itu ia lakukan selama lima hari dalam seminggu.
Meski harus menghabiskan waktu selama 80 jam dalam seminggu untuk bekerja, Jack tak pernah lupa untuk tidur dengan waktu yang cukup. Ia biasa tidur selama tujuh jam setiap hari, mulai pukul 22.30 hingga 5.30.
Rutin berolahraga
Setiap kali bangun pagi, Jack akan melakukan meditasi selama 30 menit. Setelah itu, ia akan mengawali hari dengan berlari sejauh lima kilometer, serta melakukan rangkaian gerakan squat dan push-up.
Catat perkembangan perusahaan setiap hari
Salah satu hal yang penting ketika memimpin dua perusahaan secara bersamaan adalah selalu memeriksa perkembangan keduanya. Menurut Jack, ia harus mempunyai cara yang sederhana untuk melakukannya, yaitu dengan mencatatnya.
“Kamu harus melihat bagaimana kamu tumbuh, bagaimana bisnismu tumbuh, dan bagaimana kepemimpinan yang kamu jalankan juga tumbuh,” tutur Jack.
Buat tema harian
Salah satu hal yang membantu Jack dalam mendukung perkembangan Square dan Twitter adalah ia selalu mempunyai tema khusus setiap hari. Jack akan selalu fokus ke sisi manajemen di hari Senin, memeriksa perkembangan produk di hari Selasa, melihat sisi pemasaran di hari Rabu, mengawasi para developer di hari Kamis, dan melakukan penerimaan karyawan di hari Jumat.
Bagaimana sebenarnya kebiasaan sehari-hari CEO Facebook, Mark Zuckerberg? Simak ulasannya di sini
“Akan ada gangguan setiap waktu. Namun hal itu akan mudah diatasi karena saya selalu ingat kalau di hari Selasa akan ada pertemuan dengan tim produk (misalnya),” tutur Jack.
source : founderstory
